Pengetahuan & Cara: Cara menggunakan COUNTIF di Excel

Misalnya kita diminta untuk menghitung jumlah sapi Rezeki Apps secara cepat. Jika sapinya sedikit tentu mudah, tapi jika banyak dan ada juga yang sembunyi diantara pohon-pohon seperti gambar No.1, bagaimana???

GAMBAR 1

Dari gambar diatas kita melihat ada sapi kecil dan ada juga SAPI yang besar, cukup repot jika harus menghitung manual.

Excel mempunyai banyak rumus dalam hal perhitungan, salah satunya adalah COUNTIF.

Berikut gambar dan cara menghitung sapi tetangga anda :

GAMBAR 2

1. Klik dikolom 22A atau kolom manapun untuk menampilkan jumlah sapi (gbr 2 No.1)
2. Klik tombol fx  (gbr 2 No.2).
3. Ketik “COUNTIF” dikolom Search. (gbr 2 No.31).
   pastikan pilihan “Or select a category” diposisi “All”.
4. Klik 2 kali COUNTIF atau tekan OK. (gbr 2 No.4)
   

   GAMBAR 3

5. Kotak Rumus akan muncul (gbr. 3). Isi kolom Range (gbr. 3 No.1) dengan alamat cell, atau lebih mudah lagi, klik tombol input sebelah kanan kolom isian Range (gbr. 3 No.2), kemudian seleksi cell dari posisi A1 sampai dengan posisi H20 (gbr. 4). Pada kolom input Criteria isi dengan sesuatu yang ingin anda cari, misalnya sapi (gbr. 3 No.3) . Seperti yang terlihat (gbr. 3 No.4), hasil akan segera keluar.
   (kolom Criteria bisa diisi dengan tulisan SAPI atau sapi atau SApi, tidak masalah).
   

   GAMBAR 4

   
   

6. Jika prosedur diatas dilakukan dengan benar maka dikolom 22A atau tertulis rumus seperti ini :
   =COUNTIF(A1:H20;”sapi”)
   dan hasil yang diperoleh adalah 32 (sapi)
   kalo ga percaya, hitung aja sendiri semua sapi di gambar No.1

Anda bisa mencoba menghitung hal lain, misalnya :
Diantara pohon-pohon diatas ternyata juga terdapat 3 ekor kucing, caranya tinggal mengganti tulisan “sapi” dikolom criteria menjadi “kucing” (tanpa tanda kutip, kecuali jika langsung menulis kode di cell).
Tapi ada masalah baru, ke tiga ekor kucing itu mempunyai nama berbeda, yaitu “kucing Rudi“, “KUCING Tony” dan “Kucing cemong“. Jika menggunakan rumus diatas maka hasilnya adalah 0.
Caranya adalah, dengan menambahkan tanda * (asterik) setelah kucing, seperti dibawah ini :
kucing*
maka rumusnya menjadi   =COUNTIF(E9:H17;”kucing*”).