7 Alat Perangkat Lunak Manajemen Kontrak Hukum Penting untuk 2023

7 Alat Perangkat Lunak Manajemen Kontrak Hukum Penting untuk 2023

Berita terbaru: 7 Alat Perangkat Lunak Manajemen Kontrak Hukum Penting untuk 2023

Tetap benar bahwa penasihat umum dan paralegal terus menghadapi kompleksitas dan volume kontrak yang semakin meningkat. Proses manajemen kontrak hukum yang tidak efektif membuat hambatan bagi departemen hukum sulit untuk diatasi. Berikut adalah cara memanfaatkan tujuh perangkat lunak manajemen kontrak hukum untuk siklus hidup kontrak hukum yang efisien, mengurangi risiko, dan meminimalkan kemacetan siklus hidup kontrak.

Perangkat Lunak Manajemen Kontrak Hukum

Perangkat lunak manajemen kontrak hukum membantu profesional hukum untuk secara efisien dan efektif mengelola kontrak dan perjanjian organisasi mereka dalam repositori kontrak yang aman. Fitur perangkat lunak CLM legal mencakup manajemen dokumen legal, bidang yang dapat dikonfigurasi, manajemen alur kerja, portal negosiasi online, alat kepatuhan dan audit, pencarian dan pelaporan, email otomatis dan peringatan kalender, riwayat versi, penandatanganan elektronik, dan banyak lagi.

#1 – Antarmuka Permintaan & Persetujuan Kontrak Mudah

Perangkat lunak manajemen kontrak hukum terkemuka memungkinkan Anda memasukkan permintaan hukum dan mengirimkannya untuk persetujuan permintaan dengan mudah. Entri data untuk catatan permintaan disederhanakan secara signifikan. Kemacetan komunikasi berkurang dengan formulir pemasukan permintaan yang mudah digunakan yang memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan, menyimpan, meninjau, dan menyetujui permintaan otomatis.

Selain itu, Anda dapat tetap sinkron dengan perutean persetujuan ke alur kerja legal untuk area utama perangkat lunak. Anda dapat melampirkan file yang hampir tidak terbatas, dan mengonversi permintaan kontrak menjadi catatan kontrak tanpa kehilangan data atau kebutuhan untuk entri ulang data. Tim hukum bertanggung jawab dengan pelacakan dokumen terintegrasi, penugasan tugas, dan pemberitahuan yang hampir tidak terbatas.

Optimalkan permintaan kontrak dengan proses standar dan terpadu yang melengkapi vendor, pelanggan, pemasok, penyedia, dan karyawan dengan kemampuan untuk meminta kontrak baru dengan mudah.

#2 – Perakitan Dokumen Otomatis

Solusi perakitan dokumen hukum tepercaya dapat membantu organisasi untuk membuat kontrak yang tepat waktu, sesuai, dan akurat. Menggunakan otomatisasi untuk menggabungkan bidang data secara dinamis dengan klausa dari pustaka klausa yang telah disetujui sebelumnya, tim hukum dapat mengelola beberapa templat dan versi dokumen untuk pembuatan dan ekspor kontrak cepat ke dalam format file standar. Templat dokumen dapat digunakan berulang kali dan diperbarui dengan mudah. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang otomatisasi penulisan kontrak hukum, baca artikel ini.

Baca Juga:  5 Alat Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Menjaga Bisnis Kecil Anda Tetap Pada Jalurnya

#3 – Otomasi Negosiasi Kontrak

Penasihat Umum, paralegal, dan pemangku kepentingan kontrak hukum lainnya tidak perlu lagi bergantung pada proses negosiasi kontrak yang bergantung pada redlining dan komunikasi bolak-balik.

Dengan otomatisasi negosiasi kontrak yang ditawarkan oleh solusi perangkat lunak manajemen kontrak legal yang kuat, kolaborasi dokumen dan kontrol versi dokumen disederhanakan dengan pelacakan versi bernomor dan log terperinci dari iterasi dokumen. Anda dapat mempertahankan kontrol versi dengan kemampuan untuk mengunggah dan mengunduh versi dokumen terbaru dengan mudah.

Fungsionalitas kepemilikan klausa membuat organisasi dapat menetapkan pemilik klausa. Jika salah satu pihak mencoba mengedit klausa, perangkat lunak manajemen kontrak lanjutan dapat menambahkan pemilik klausa tersebut ke proses persetujuan. Akibatnya, hanya pihak-pihak yang diperlukan yang ditambahkan ke dalam proses negosiasi, sesuai dengan kepemilikan klausul berbasis aturan.

Negosiasi kontrak antara pihak negosiasi internal, pihak eksternal, dan karyawan non-pengguna perangkat lunak lebih efisien ketika organisasi dilengkapi untuk mengonfigurasi proses berbasis aturan. Alur kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya mengizinkan pemangku kepentingan kontrak untuk menerima pemberitahuan yang membawa mereka ke portal kolaborasi kontrak. Di sana, dokumen yang relevan dapat diakses untuk ditinjau. Manfaat dari proses ini adalah bahwa pihak eksternal dan karyawan tanpa akses perangkat lunak manajemen kontrak dapat melihat dan mengedit kontrak yang diberikan kepada mereka tetapi tidak dapat mengakses fitur sistem inti dan kontrak yang tidak terkait dengan mereka. Dokumen yang diperlukan diisolasi sehingga pemangku kepentingan dapat melihat atau membuat perubahan langsung dari portal.

Selanjutnya, Anda dapat terlibat dalam kolaborasi persetujuan di lokasi terpusat dan menerima peringatan tentang proses persetujuan – untuk mengurangi penundaan. Dengan portal negosiasi kontrak yang menguntungkan, kolaborasi kontrak hukum menjadi efisien dan mudah.

#4 – Alur Kerja Kewajiban

Kepatuhan terhadap pemenuhan kewajiban kontrak sangat penting untuk siklus hidup kontrak yang sehat. Otomatisasi alur kerja kontrak yang memanfaatkan peringatan otomatis, pemberitahuan, eskalasi tugas, dan perutean persetujuan membantu organisasi memenuhi kebutuhan kontraktual mereka dan memfokuskan perhatian mereka pada aspek manajemen kontrak yang lebih strategis – seperti realisasi peluang dan analitik data.

Baca Juga:  Software Co. Mencari Ganti Rugi dalam Gugatan Rahasia Dagang

Alur kerja kewajiban dapat dikonfigurasi dalam perangkat lunak manajemen kontrak legal untuk dipicu ketika kriteria tertentu terpenuhi, sebelum pelaksanaan kontrak, setelah pelaksanaan kontrak, atau keduanya. Manajemen kewajiban yang fleksibel mempromosikan budaya di mana peringatan, pemberitahuan, dan persetujuan yang tepat ditetapkan untuk kontrak pada waktu yang tepat.

#5 – Alat Kepatuhan & Audit

Alat pelaporan dan audit kepatuhan tingkat lanjut memberi tim hukum visibilitas ke dalam hubungan kontraktual di seluruh entitas dan bisnis. Standar kepatuhan hukum dapat dengan mudah dipertahankan dengan metrik pelaporan yang kuat dan ramah pengguna, tanggal penting, dan pembaruan.

Perangkat lunak manajemen kontrak hukum terdepan juga menawarkan integrasi dengan data pencarian OFAC. Alat kepatuhan yang membantu ini memeriksa data vendor, perusahaan, dan karyawan dan membandingkannya dengan data dalam daftar sanksi OFAC (The Office of Foreign Assets Control) – menyediakan snapshot analisis risiko penting.

#6 – Laporan Manajemen Kontrak Hukum

Laporan ad-hoc melengkapi organisasi dengan laporan tentang tugas yang akan datang, laporan status yang ditentukan pengguna, laporan tentang komitmen keuangan, dan banyak lagi. Laporan dapat dikirim melalui email secara terjadwal atau dengan cepat diekspor ke spreadsheet untuk disimpan secara lokal dan didistribusikan.

Dengan perancang laporan online, penasihat umum dan paralegal dapat menggunakan perangkat lunak manajemen kontrak untuk membuat tata letak laporan yang mudah dikonfigurasi dan fleksibel untuk menampilkan informasi kontrak penting. Perancang laporan ini menyertakan banyak opsi ekspor file, seperti PDF, MS Word, spreadsheet, berbagai format gambar, teks kaya, CSV, dan banyak lagi!

Dasbor grafis eksekutif memberikan gambaran menyeluruh tentang tanggal-tanggal penting, aktivitas, dan kinerja kontrak. Dengan bantuan pelacakan keuangan tingkat lanjut, pencarian yang lebih baik, dan alat pelaporan, tim hukum dapat melacak pembayaran, pengeluaran, dan perubahan data kontrak.

#7 – Manajemen Risiko Didukung AI

Manajemen risiko yang cermat sangat penting untuk manajemen kontrak hukum yang sukses. Perangkat lunak manajemen kontrak berbasis AI membuat penilaian, analisis, dan mitigasi risiko lebih mudah dikelola dan efisien.

Skor risiko dapat membuat tim manajemen kontrak hukum Anda bertanggung jawab dengan melengkapi mereka dengan garis besar seberapa baik (atau seberapa buruk) mereka memanfaatkan alat risiko mereka. Dari sana, mereka dapat bertindak sesuai untuk menetapkan proses manajemen risiko terbaik.

Baca Juga:  Perangkat Lunak Ericom Menghadirkan Rekor Pertumbuhan ARR dan Menutup Paruh 1 Tahun 2022 dengan Hasil Terbaik

Perangkat lunak manajemen kontrak hukum tingkat lanjut juga menyediakan peringkat risiko dan fitur pemetaan risiko. Peringkat profil risiko dapat membantu tim hukum untuk memvisualisasikan risiko. Berdasarkan risiko yang dilacak, pengguna diberikan matriks penilaian risiko. Mereka dapat melihat pola probabilitas risiko untuk peristiwa yang mungkin terjadi dalam kontrak, serta eksposur risiko yang dihasilkan dari peristiwa tersebut.

Kesadaran akan peristiwa risiko yang berpotensi merugikan dapat membantu penasihat umum dan paralegal untuk memutuskan bagaimana melanjutkan kontrak. Visualisasi risiko dapat membantu tim membuat keputusan manajemen risiko dengan lebih efisien dan lebih efektif.

Manfaatkan Alat Manajemen Kontrak Legal Tingkat Berikutnya di tahun 2023

Sekarang Anda mengetahui alat perangkat lunak manajemen kontrak hukum mutakhir yang dapat membantu penasihat umum dan paralegal untuk menerapkan proses alur kerja yang mengurangi risiko, mengurangi kemacetan, dan membantu organisasi untuk mengelola semakin banyak kontrak yang semakin kompleks untuk operasi hukum yang ditingkatkan. Oleh karena itu, inilah saatnya untuk memilih solusi perangkat lunak manajemen kontrak legal yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Untuk melihat perangkat lunak manajemen kontrak hukum berpikiran masa depan dalam tindakan, klik di sini.

Untuk tetap mengetahui praktik terbaik manajemen siklus hidup kontrak, berita industri, dan inovasi teknologi hukum, klik di sini.

Sekian info tentang 7 Alat Perangkat Lunak Manajemen Kontrak Hukum Penting untuk 2023

Semoga bermanfaat.

Butuh Supplier Pakaian Branded Termurah Download aplikasi supplier baju tangan pertama :

download aplikasi rezeki apps

Rekomendasi Pembuatan Website dan Hosting TERMURAH

Jika temen-temen membutuhkan website, silahkan hubungi kontak person berikut melalui whatsapp: 085728615308.

Jika membutuhkan HOSTING TERMURAH dengan kualitas PREMIUM, silahkan klik tombol berikut dan gunakan KODE KUPON : hostinghemat untuk mendapatkan potongan.

klik disini



Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
DMCA.com Protection Status
Buka Chat
Butuh Bantuan?
Halo, ada peluang usaha jadi reseller pakaian kekinian kak, jika berminat silakan buka chat kak..